Atendimento com IA: exemplos reais e dicas para sua imobiliária aplicar hoje

Atendimento com IA: exemplos reais e dicas para sua imobiliária aplicar hoje

Sabemos que no mercado imobiliário, cada minuto conta. Através da base do C2S, é comprovado que um atendimento rápido em até 15 minutos, pode triplicar as vendas. Esse tempo é decisivo, pois quanto mais rápido o retorno, maior a chance de captar a atenção do comprador e evitar que ele siga com outra imobiliária.

Hoje, com leads chegando de múltiplos canais e equipes sobrecarregadas, muitas imobiliárias não conseguem manter essa agilidade. É nesse ponto que a inteligência artificial (IA) se torna essencial, garantindo velocidade sem abrir mão da qualidade. Com o atendimento com IA integrado ao C2S, a imobiliária consegue oferecer respostas rápidas, empáticas e personalizadas, disponíveis 24 horas por dia.

O que você vai aprender neste conteúdo

  • O que é inteligência artificial
  • O impacto do tempo de resposta na conversão de leads
  • Por que o atendimento é o coração da jornada do cliente no mercado imobiliário
  • Os 4 pilares de um atendimento eficaz
  • O papel da IA na escalabilidade do atendimento
  • Como o C2S distribui e direciona o lead para o corretor certo
  • Como automatizar o atendimento e o follow-up com IA
  • Indicador de Imóveis do C2S
  • Bônus: Conheça a Vetra, a nova inteligência artificial do C2S

O que é inteligência artificial?

De maneira resumida, a Inteligência Artificial (IA) é uma tecnologia capaz de processar e interpretar grandes quantidades de dados para executar tarefas que antes dependiam exclusivamente do raciocínio humano. No mercado imobiliário, isso significa ter um recurso que aprende com cada atendimento, faz o pré-atendimento e qualificação de leads, e toma decisões com base em informações concretas, desde recomendar imóveis compatíveis com o perfil do cliente até priorizar contatos mais quentes.

No C2S, a Vetra não só analisa dados, mas também executa ações práticas que agilizam a rotina da imobiliária: responde leads automaticamente em segundos, organiza o funil de vendas, registra check-ins de atendimentos e gera relatórios detalhados sobre a performance da equipe. Na prática, o corretor ganha mais tempo para focar no relacionamento e na negociação, enquanto o atendimento com IA garante que nenhum cliente seja esquecido.

O impacto do tempo de resposta na conversão de leads

No mercado imobiliário, o tempo de resposta pode determinar se uma negociação vai avançar ou ser perdida para a concorrência. Quando um cliente demonstra interesse em um imóvel, ele espera retorno imediato e a imobiliária que responde primeiro conquista sua confiança e atenção.

Através do atendimento com IA, o C2S garante essa agilidade: em até 5 segundos, o lead é recebido e distribuído automaticamente para o corretor mais adequado, onde você pode definir o corretor por: região, perfil ou especialidade. Assim, o cliente não fica esperando e o corretor já recebe o contato com informações organizadas para iniciar a conversa de forma consultiva.

💡 Exemplo real: imobiliárias que usam o C2S para receber os leads dos portais, reduziram o tempo médio de resposta de 2 horas para menos de 10 minutos, aumentando significativamente a taxa de visitas agendadas e vendas geradas. 

Por que o atendimento é o coração da jornada do cliente

A compra de um imóvel é uma decisão complexa, carregada de expectativas e emoções. Por isso, o primeiro contato do atendimento define a confiança que o cliente terá na sua imobiliária.

Quando o lead recebe retorno rápido, ele entende que foi ouvido e que sua demanda é prioridade. Quando a resposta demora, o sentimento é oposto: desinteresse e falta de prioridade.

Com o C2S, todas as interações ficam centralizadas em um único lugar, garantindo que nenhum lead seja esquecido e que a equipe mantenha consistência no atendimento em qualquer canal.

Os 4 pilares de um atendimento eficaz

No mercado imobiliário, cada atendimento é muito mais do que uma simples conversa: é uma porta aberta para oportunidades. Para garantir que o cliente sinta confiança desde o primeiro contato, é preciso alinhar quatro pilares essenciais:

  1. Rapidez: Responder rápido é estratégia de vendas. Um corretor que liga em 3 minutos tem mais chances de conquistar uma visita do que outro que demora 30. Aqui, o atendimento imediato com IA com a Vetra faz toda a diferença, respondendo leads em segundos e mantendo o tom da imobiliária.
  2. Personalização: Mostrar que você sabe qual imóvel despertou interesse e trazer informações extras cria conexão imediata. A IA também pode indicar imóveis compatíveis com o perfil do cliente, usando o Indicador de Imóveis do C2S, aumentando a chance de fechamento.
  3. Consistência: O padrão de atendimento deve ser o mesmo em todos os canais. Com o C2S, o cliente tem a mesma experiência positiva, seja falando no WhatsApp, no site ou pelo portal.
  4. Follow-up inteligente: Muitos negócios só são fechados no segundo ou terceiro contato. O sistema do C2S ajuda a programar follow-ups automatizados, garantindo que nenhum lead seja esquecido. Com a Vetra, é possível enviar mensagens estratégicas, no WhatsApp ou e-mail, personalizadas conforme o comportamento do cliente.

O papel da IA na escalabilidade do atendimento

A IA é a ponte entre alto volume de leads e qualidade de atendimento. Ela garante presença constante, mesmo fora do horário comercial, e mantém a experiência do cliente alinhada ao padrão da imobiliária.

Com a Vetra, a IA não apenas responde em segundos, mas também coleta e organiza informações sobre cada lead. Assim, quando o corretor assume a negociação, já encontra o histórico pronto, com contexto e insights relevantes para conduzir a conversa de forma mais assertiva.

Como o C2S distribui e direciona o lead para o corretor certo

Um dos maiores diferenciais do C2S é a distribuição inteligente de leads. Em poucos segundos, o sistema identifica qual corretor deve assumir o contato, considerando regras definidas pela própria imobiliária, como: região, disponibilidade ou perfil de atendimento. Vale ressaltar que a cada 10 corretores, 1 utiliza o C2S como gestor de leads. 

Exemplo: clientes interessados em imóveis de alto padrão em determinada região são enviados diretamente para corretores especialistas naquele perfil, acelerando negociações e aumentando a taxa de fechamento. Isso acelera a negociação e aumenta a satisfação do cliente. A imobiliária define quantas regras de distribuição quiser, como um dos nossos clientes, a Gralha Imóveis que possui mais de 300 regras personalizadas. 

Como automatizar o atendimento e o follow-up com IA

No dia a dia de uma imobiliária, grande parte do tempo da equipe é consumida com follow-ups manuais: enviar e-mails, WhatsApps, lembrar de entrar em contato… Com o C2S e a Vetra, a IA permite automatizar essas tarefas, garantindo agilidade e personalização em cada interação.

Por exemplo, imagine que um lead demonstrou interesse em um apartamento, mas não avançou na negociação. A Vetra pode, automaticamente:

  • Enviar uma mensagem personalizada no WhatsApp com informações adicionais sobre o imóvel;
  • Sugerir opções semelhantes dentro do portfólio da imobiliária;

Registrar toda a interação no histórico do lead para que o corretor assuma o contato com contexto completo.

Indicador de Imóveis do C2S

A IA do Indicador de Imóveis do C2S analisa o perfil e o histórico de navegação de cada cliente para recomendar os imóveis mais compatíveis, aumentando a assertividade do atendimento e a probabilidade de fechamento.

Por exemplo, se um cliente busca um apartamento de dois dormitórios em um bairro específico:

  • O Indicador de Imóveis mostra automaticamente as melhores opções disponíveis naquele momento;
  • Sugere imóveis com características similares que podem interessar ao cliente;
  • Preveem oportunidades futuras, como novos imóveis que entraram no portfólio, mantendo o cliente sempre atualizado.

💡 Dica: use o Indicador de Imóveis do C2S (gratuito para clientes) para enviar sugestões inteligentes e personalizadas, ajudando os corretores a focar no fechamento em vez de pesquisar manualmente.

Bônus: Conheça a Vetra, IA do C2S para atendimento no WhatsApp

A Vetra é a inteligência artificial exclusiva do C2S para WhatsApp. Ela foi criada para conversar no tom da sua imobiliária, utilizando dados reais do seu estoque e mantendo a experiência natural para o cliente.

Além de responder leads em tempo real, a Vetra pode agendar visitas direto na agenda do corretor, coletar informações importantes e manter o cliente engajado até o momento em que o corretor assume a negociação.

O resultado é simples: o lead tem uma experiência ágil e confiável, enquanto a equipe ganha tempo para focar no que realmente gera resultado: fechar vendas.

Ainda não conhece a Vetra? Se inscreva na lista de pré-lançamento.